Lastenjuhlat

Synttärit sovitetaan aina sopimaan juhlijoiden ikään ilman erillistä yhteydenottoa. Sanni Pesosella on kokemusta erityisesti 0–15-vuotiaista lapsista ja nuorista, sekä erityislapsista, joten voitte luottaa, että ohjelma on mietitty ja muokattu sopimaan juuri teille. Jos teillä on valmiiksi toiveita ja ehdotuksia ohjelmaan, tai erityishuomioita vieraista, ole rohkeasti yhteydessä etukäteen.

Juhlissa on hyvin tilaa myös teidän omalle ohjelmallenne ja/tai rennolle ajanvietolle yhdessä. Juhlien ajan Tapahtumakartanon työntekijät ovat käytettävissänne ja voimme edetä juhlien aikataulussa vieraiden luontaisen rytmin mukaan tai ottaa ohjat aikataulun suhteen täsmällisesti.

Kyllä on, ne ovat vain esimerkkejä. Ehdota teille mieluista ohjelmaa tai varaa yhteinen aika juhlien suunnitteluun (50 €) ja varmistetaan teille mieluinen ohjelmatuokiokokonaisuus.

Juhliin tullaan aina oman aikuisen kanssa. Tiedätte itse, kuinka monta aikuista tarvitaan juhlijoiden kanssa paikalle. Kahdelle aikuiselle on varattu tarjoilut kuuluen juhlien hintaan. Voitte lisämaksusta ostaa teeman mukaisen juhlamestarin kuljettamaan koko juhlan läpi, mutta tuolloinkin oman aikuisen on oltava tilassa läsnä.

Meiltä löytyy ammattitaitoa ja kokemusta myös erityisruokavalioista. Juhlatilan keittiössä käsitellään kaikkia ruoka-aineita, joten erityisen vaarallisten allergioiden kohdalla suosittelemme tuomaan suoraan suljetussa astiassa omat tarjoilut tai luottaa kaupan valmiiseen valikoimaan meidän hankkimana. Muuten osaamme noudattaa tarvittavaa varovaisuutta valmistelussa ja esille laitossa ja voimme vastata haastaviinkin toiveisiin ja tarpeisiin.

Ilman muuta! Pääsette juhlatilaan 30 minuuttia ennen vieraiden saapumista, jolloin ehditte laittaa esille tarvittavan rekvisiitan ja tehdä tarvittavia järjestelyjä. Jos haluatte juhliin esimerkiksi oman ulkopuolisen esiintyjän, poneja tai pomppulinnan pihalle, tämäkin onnistuu. Olethan yhteydessä etukäteen, niin sovitaan esiintyjän aikataulusta tai tilatun tuotteen toimituksesta helpoiten yhdessä.

Kerro aikataulutoiveesta varauksen yhteydessä. 1,5 tunnissa ehditään hyvin juhlia perussuunnitelman mukaiset juhlat, mutta jos teillä on paljon omaa ohjelmaa vielä lisäksi, onkin hyvä varata pidempi juhla-aika. Yläsalissa tai ulkona voitte jatkaa juhlintaa 31 €/ alkava tunti.

Juhliin on varattu kahdelle aikuiselle tarjoilut. Jos ohjelmassa käytetään erityisvälineitä, kuten kasvonaamiot, taulupohjat tai kukkapurkit, kerrothan etukäteen aikooko teiltä osallistua myös juhlia vahtivat aikuiset tekemiseen. Lähtökohtaisesti välineet varataan riittämään lapsivieraille. Teidän on mahdollista ostaa myös aikuisille juhlavieraille osallistuminen koko juhlaan, jolloin välineitä varataan myös heille. Jos juhliin tulee lisäaikuisia ja he haluavat osallistua vain tarjoiluiden nauttimiseen, on hinta +7e/aikuinen.

Ketään ei pakoteta osallistumaan, vaan jokainen voi nauttia juhlista omalla tavallaan. Vieraiden tulee olla kuitenkin omien aikuisten vahtivien silmien alla. Jos tiedätte, että jonkun on vaikea olla mukana yhteisessä ohjelmassa, voitte tuoda hänelle mukana esimerkiksi omia leluja tai voimme järjestää teemaan sopivaa lisäpuuhaa kuten värityskuvia, pelejä tai kirjoja, joiden äärellä voi viettää omaa aikaa yhteisessä juhlassa.

Ilman muuta! Voimme hankkia valmiiksi mieluisat karkit ja sipsit, auttaa hankkimaan juhlakakun yhteistyökumppaneiltamme tai voitte tuoda kotoa omat tarjoilut tullessanne. Voit saapua juhlapaikalle 30 minuuttia ennen vieraita, jolloin ehdimme laittaa tarjoilupöydän kuntoon lisätyillä herkuilla. Toteutamme mielellämme toiveita tarjoiluiden suhteen lisäpalveluna. Kenties paistettaisiin lettuja, pyöräytetään pirtelöitä tai kootaan hauskan muotoisia hedelmävartaita nautittavaksi?

Voitte järjestää täysin oman näköiset juhlat vuokraamalla Tapahtumakartanon omaan käyttöönne. Esimerkiksi alakerran juhlatilan vuokraus arkisin 300 € ja yläsali 31 €/tunti.

Kun varaus on vahvistettu 5 päivää ennen juhlia, veloitamme sen summan, minkä olemme sopineet. Tarjoilut ja ohjelmaan tarvittavat tuotteet hankitaan ennen juhlia ja siksi veloitamme sovitun summan mukaisesti, vaikka tulisi viime hetken peruutuksia. Voitte yrittää kutsua viime hetken vieraita mukaan juhliin, jos kävisi niin huono tuuri, että alkuperäiset juhlijat eivät pääse mukaan ilonpitoon.

Merkittävin osa juhlien hinnasta syntyy tilavuokrasta ja kahdesta työntekijästä paikalla. Siksi veloitamme aina vähintään 10 osallistujan mukaisesti juhlat, vaikka vieraita ei olisi niin montaa paikalla. Onko teidän mahdollista sopia esimerkiksi ystäväperheen tai luokkakaverin kanssa yhteisistä juhlista, jos omasta lähipiiristä paikat eivät täyty?

Tapahtumakartanolle mahtuu yhtä aikaa juhlijoita 60, niin että kaikki vieraat ovat samassa tilassa yhtä aikaa syömässä. Jos juhlijat jakaantuvat ulos tai ylä- ja alakertaan, voidaan Tapahtumakartanolla viettää jopa 120 hengen juhlia. Lastenjuhlissa suosittelemme lämpimästi varaamaan riittävästi aikuisia paikalle lapsia kohden. Esimerkiksi 10 lasta / 2 aikuista, 20 lasta / 4 aikuista. Aikuisten määrää kannattaa suhteuttaa myös lasten ikään ja toimintakykyyn.

Ensisijaisesti olemme kalentereistamme varanneet sunnuntait synttärijuhlia varten. Yrittäjinä teemme muutakin kuin vain lastenjuhlia, joten muut mahdolliset vapaat juhla-ajat selviää parhaiten kysymällä. Juhlat on mahdollista järjestää esimerkiksi arkenakin koulu-/työpäivän jälkeen tai vauvajuhlat vanhempainvapaalaisten kesken aamupäivällä.

Tottakai. Tällöin varataan ensin yhteinen suunnitteluaika 50 €/tunti, jonka jälkeen voimme antaa hinta-arvion juhlista teidän toivomassanne paikassa. Hinta muodostuu tällöin matkakuluista, juhliin käytettävästä työajasta ja valitusta teemasta.

Kyllä on. Aikuisten juhlissa juhlahinta +5 € / juhlija voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Rikkoutuneet tavarat luonnollisesti korvataan. Tulkaa kertomaan, jos jotain hajoaa tai sotkeentuu juhlien aikana. Vahinkoja sattuu, esimerkiksi lapsen kädestä vahingossa lipsahtaa astia maahan ja se hajoaa. Tai vahtiva silmä ei ehdi kaikkialle ja vikkelin kaveri ehtii maalata seinään tai tukkii vessanpöntön. Tule kertomaan silloin heti meille. Autamme siivouksessa, jotta juhlat saavat jatkua. Omien aikuisten tehtävänä on auttaa ja vahtia lapsia juhlissa, jotta turhalta hajoamiselta ja sotkulta vältytään. Jos huomaamme juhlien jälkeen ilkivaltaa tiloissa, olemme teihin yhteydessä. Vanhassa talossa saattaa myös hajota jotain luonnollisesti ja sattumalta juhlien aikana. Näitä ei tarvitse tietenkään korvata.

Iina on toiminut ravintola- ja tapahtuma-alan yrittäjänä jo yli kymmenen vuotta. Hän on aloittanut työuransa opiskelemalla ravintola- ja catering alan tutkinnon. Sanni on puolestaan varhaiskasvatus- ja ohjausalan ammattilainen, jolla on kokemusta lastenjuhlien järjestämisestä vähintään 50.n syntymäpäivien kautta, sekä erilaisista lapsille ja perheille suunnatuista tapahtumista.